В определенных случаях для работы с данными (фильтрация, сортировка, подведения итогов и т.д.) нужен непрерывный список, т.е. таблица без пустых строк и ячеек. Поэтому возникает необходимость заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек.
| из |  |
сделать |  |
Это можно реализовать, без рутинных движений.
Выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A1:A12).
Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Special) и в появившемся окне выбираем Выделить пустые ячейки (Blanks):
Не снимая выделения вводим в первую ячейку знак равно и щелкаем по предыдущей ячейке (т.е. создаем ссылку на предыдущую ячейку, другими словами):
Чтобы ввести эту формулу во все выделенные (пустые) ячейки нажимаем Ctrl + Enter вместо обычного Enter. Вот и все!