Акт сдачи-приема работ — документ, фиксирующий завершение выполнения договора. Подписывается исполнителем и заказчиком и является основанием для оплаты.
Так, что, господа веб-разработчики, не пренебрегайте оформлением документации, потому что заказчики бывают разные. Старайтесь четко следовать договору, плану работ, а все изменения, которые просит внести клиент, принимайте в письменном виде, чтобы избежать потом многих недоразумений.
Когда сайт будет готов, поспешите получить подписанный акт, который подтверждает, что все работы выполнены. Если потом заказчик захочет, а такое бывает очень часто, внести какие-то изменения, то это будет уже не за счет бюджета, отведенного на создание сайта. 
Вот так выглядит типичный шаблон акта сдачи-приема работ по созданию сайта.
Акт сдачи-приема работ по созданию сайта
Приложение № ______
К Договору на создание сайта № ______
от ____________ 20___ г.
город ____________, дата ______ 20 __ г.
ООО «_______________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и ООО «_______________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора _______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», по отдельности именуемые «Сторона», пришли к согласию и составили настоящий Акт о том, что выполненные работы (оказанные услуги) по созданию корпоративного веб-сайта ООО «_______________», размещенного по адресу ________, удовлетворяют условиям Договора на создание сайта № ______от ____________ 20___ г. и Техническому заданию (Приложение № ______ к Договору № ______от ____________ 20___ г.).
Договорная цена выполненных работ (оказанных услуг) составляет: _______ грн (сумма прописью грн, 00 коп.).
Акт сдачи-приема работ, заверенный подписями Сторон, свидетельствует об отсутствии претензий и замечаний у Заказчика к Результату всех работ.
В случае необходимости внесения любых изменений и дополнений в Сайт, после заверения Акта сдачи-приема работ, стоимость и сроки для их выполнения, оговариваются отдельно.
Настоящий Акт составлен в 3-х подлинных экземплярах, на одной из копий Заказчик ставит отметку о его получении с указанием даты и должности лица, получившего Акт, которую незамедлительно возвращает Исполнителю.
В течение 5 рабочих дней с момента получения Акта сдачи-приема Заказчик принимает работы и подписывает оставшиеся 2 копии Акта сдачи-приема, одну из которых оставляет себе, а другую возвращает Исполнителю.
В случае отказа в подписании Акта сдачи-приема Заказчик предоставляет Исполнителю мотивированный письменный отказ в приемке работ. Мотивированный отказ должен содержать перечень несоответствий Результата всех работ и Техническому Заданию.
В случае невозвращения Заказчиком подписанного Акта сдачи-приема работ по истечении 5 рабочих дней и не предоставления мотивированного отказа в такие же сроки, Стороны считают Результат всех работ принятым Заказчиком.
В случае предоставления Заказчиком Исполнителю мотивированного письменного отказа, составленного в соответствии с условиями настоящего Договора, Исполнитель обязан своими силами в течение срока, равного сроку исполнения этих работ, в соответствии со сроками, определенными в Техническом Задании, или в течение иного срока, письменно согласованного Сторонами, исправить либо переделать проделанную работу для обеспечения ее надлежащего качества.
Письменный отказ с перечнем несоответствий Технического Задания принимается единоразово. Изменения, не указанные в документе письменного отказа, не входят в стоимость разработки сайта и оплачиваются отдельно.
Несоблюдение указанных сроков, формы и содержания заявляемых отказов, возражений, требований или претензий, лишает Заказчика права ссылаться в последующем на указанные обстоятельства в качестве оснований и доказательств неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем своих обязательств, предусмотренных Договором.
Исполнитель
Работу сдал:
Директор _______________ Ф. И. О.
М. П.
Заказчик
Работу принял:
Директор _______________ Ф. И. О.
М. П.
Скачать акт сдачи-приема работ по созданию сайта.
Спасибо за Акт, друг!
Спасибо, пригодилось
Спасибо
выручил:)
А где же тут все исключительные права на сайт (ну там дизайн, структура и т.д.)?
Или они остаются у Исполнителя??
А разве права на сайт должны в этом документе оговариваться? Наверное об этом говорится в договоре.
Приведу пример:
Допустим я разработал для Вас эксклюзивный (оригинальный) сайт и передал его Вам по приведенному выше акту. В соответствии с условиями договора (если конечно такие условия есть) к Вам должны были перейти все исключительные права на него.
Вроде бы пока все гладко и понятно.
Однако спустя неделю выясняется, что я этот же сайт, что и Вам, продал еще одному человеку
Что вы сделаете? Наверное придете ко мне с претензией…
А я вам скажу, что именно этот сайт был разработан вовсе не для Вас, а для этого человека.
Вы возразите: «Ну как же, у нас есть договор (с пунктом о всех исключительных правах) и есть… (!) акт».
И вот тут самое интересное.
Оказывается в акте то у нас не указано какой именно сайт (дизайн, структура, программный код и пр.) передается Заказчику…
Как вы докажите, что получили от меня именно этот сайт?
Думаю, что это будет для Вас как минимум весьма проблематично.
Вывод: в Акте помимо сведений о результатах работ (выполнено полностью, без недостатков и т.д.) обязательно нужно описывать передаваемый сайт со всех сторон: дизайн, структура, исходный программный код и т.д. и т.п.
Чем более подробно Вы опишите передаваемый сайт, тем меньше Ваши риски.
Благодарю за внимание:)
Очень хорошие вопросы и главное совевременные рассуждения. В общем-то я с вами согласен. Но, дело в том, что акт выполненных работ привязан к конкретному договору и техническому заданию, в котором описана структура, функционал и тому подобное.
А такой случай, о котором вы говорите, тоже себе мало представляю, хотя абсолютно исключать такую возможность нельзя.
Но кто эти люди? Рекламное агентство? Смысл? Терять клиента, сделав ему один проект, разработку сайта. Агентство всегда заинтересовано в долгосрочных отношениях. Фрилансер? Чтобы у него сделать заказ на разработку сайта, он должен заслужить хорошую репутацию, которой по всей вероятности он будет дорожить. Не так ли?
Студент, сделавший первый проект, который так дорог ему сердцу, что он решил дважды заработать на нем? Но будут ли серезные клиенты заказывать у них сайт?
«акт выполненных работ привязан к конкретному договору и техническому заданию, в котором описана структура, функционал и тому подобное»
Поймите одну вещь. Обязательство по созданию чего-либо и сам результат работы — это две разные вещи.
Иными словами, пообещать можно что угодно и кому угодно (хоть «горы свернуть»), а вот исполнение своих слов — это уже совсем другое дело.
Применительно к нашей ситуации, я как исполнитель могу взять хоть 10 заказов на один и тот же сайт (заключить договор, оформить тех. задание и т.д.), но передать готовый результат могу только одному Заказчику. Т.е. без акта сдачи-приемки мои слова о выполнении той или иной работы не более, чем простые слова.
Поэтому если у вас на руках есть Техническое задание (которое, к слову сказать, вряд ли может содержать описание готового сайта, т.к. сложно описать то, чего еще нет), то это еще не означает, что Вы в итоге получите на руки готовый сайт (думаю тут все понятно, да?).
«Но кто эти люди? Рекламное агентство? Смысл?»
Потенциально это может быть любой из Ваших партнеров.
Напр. отношения с тем же рекламным агентством могут очень легко и быстро испортиться (думаю, здесь не нужно ничего объяснять).
P.S. А вообще каждый находит свои ответы на все эти вопросы: стоит ли оформлять тот или иной документ, или не стоит? а если стоит то как оформлять? и т.д. Здесь все зависит от степени доверия. Хотя с другой стороны, если бы все друг другу доверяли, то зачем были бы вообще нужны все эти договоры?:)))
В общем больше доверяйте людям, и в то же время не забывайте о «подстраховке». «Осведомлен — значит вооружен» (с).
P.P.S. Прошу прощения, если чем-либо задел кого-либо.
Евгений, спасибо за ваши замечания и поправки. Они все полезны. На это конечно следует обращать внимание.
У меня большая просьба — есть ли у вас павильный образец договора, ТЗ и акта сдачи-приемки?
Был бы очень благодарен, если смогли бы поделиться ими.
Спасибо, за ваши комментарии — они очень ценны для меня.
Прошу прощения за то, что долго не отвечал.
Прежде всего необходимо определиться с «какой стороны» мы стоим в этом деле.
Если со стороны Исполнителя — то подойдет и этот вариант Акта.
Ну а если со стороны Заказчика, то можно также использовать этот акт, но необходимо по крайней мере добавить следующие разделы:
1) «Описание передаваемого результата работ» (сюда включить подробное словесное и графическое описание сайта, его структуры, дизайна, исходный код (или как он правильно называется?), иные составные части сайта (различные изобразительные и графические элементы и пр.), а также (если мы рассматриваем идеальный вариант) приложить запечатанную и скрепленную подписями и печатями сторон «упаковку» с электронным носителем, содержащий передаваемый сайт (диском, флешкой и т.д.));
2) Пункт о том, что с момента подписания Акта к Заказчику переходят все исключительные права в полном объеме, как на сам результат работ, так и все его отдельные части (дизайн, графика, оформление и т.д.).
В целом примерно так.
P.S. Еще прошу учесть, что я подхожу к этому вопросу с точки зрения законодательства РФ. Так что если вы «живете по другим законам», у вас могут быть свои особенности:) Но в целом я думаю, что они не сильно отличаются.
Желаю удачи!
Вообще, я рассматриваю этот акт со стороны веб-разработчика и меня утешает то, что вы сочли его вполне достаточным для этих целей.
А вообще да, согласен с вашими дополнениями. Спасибо большое.
У меня 2 акта. В первом я передаю дизайн с фотофиксацией экранов будущего сайта и опиисанием работы всех полей и видимых модулей. Из этого Акта всегда понятно как выглядит сайт и как он работает. Обычно Заказчику больше ничего не нужно. Все прочее прописано в Договоре в соответствии с Законодательством РФ.
Акт на дизайн делаем в самом начале работ, а второй акт — полная сдача сайта.
Спасибо, Ал. Да, действительно, это хорошая идея: утверждение дизайна сайта подкреплять соответствующим актом.
Евгений, Вы даете хорошие советы. Возможно, Вы ответите на мой вопрос. В своей практике разбиваете ли Вы стоимость работ и стоимость передачи прав? Дело в том, что работы по созданию сайта облагаются НДС, а передача прав — нет. Передо мной остро стоит этот вопрос, т.к. наша организация является плательщиком этого налога, а я не знаю, как разбить стоимость создания сайта на эти две составляющие?
Воспользовался, но пришлось немного доработать. Спасибо. +1
А что именно доработали? Можете прислать свой вариант?
Хороший акт. Спасибо.
Однако, мне не очень понятно для чего в акте продублирована половина Договора .
Заказчик — он, либо подпишет этот акт, либо нет. А весь механизм подписания/неподписания прописан в Договоре. Поэтому повторяться не нужно, я полагаю.
Главная задача Акта — показать, что работа выполнена в полном объеме и Заказчик претензий к ней не имеет. Поэтому в Акте достаточно указать 3 или 4 пункта:
1. я передаю он принимает
2. он претензий к работе не имеет
3. составлен в 2х экземплярах по одному для каждой из сторон
4. (юридически этот пункт не нужен) вся дальнейшая работа будет за отдельные деньги по прайсу.
Все. Удачного бизнеса!
В принципе, может и не стоит напоминать заказчику о механизме сдачи работ, дублируя часть договора.
Согласен, что самыми главными пунктами будут первых 3. А четвертый лучше подробно прописать в договоре. Что после подписания акта выполненных работ, все дополнения и изменения оплачиваются отдельно.
большое спасибо за акт!
в нужном месте в нужное время!
Юля, успешной вам сдачи сайта!
В акте приема сдачи, ничего лишнего прописывать не нужно.Необходимо ссылаться на все необходимые приложения к договору(ТЗ) и сам договор. Дизайн утверждается(заказчиком) и передается в самом начале, на что составляется акт приема передачи дизайна отдельно. После утверждения и приема дизайна приступаешь к созданию сайта.
Пример:
ООО «__________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора _____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «_________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора _______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», по отдельности именуемые «Сторона», пришли к согласию и составили настоящий Акт о том, что выполненные работы (оказанные услуги) по созданию корпоративного веб-сайта ООО «________», размещенного по адресу , удовлетворяют условиям Договора на создание сайта № ___ от _______ 20__ г. и Техническому заданию (Приложение № __ к Договору № ____ от __________ 20__ г.).
Договорная цена выполненных работ (оказанных услуг) составляет: ____ руб (сумма прописью руб, 00 коп.).
Акт сдачи-приема работ, заверенный подписями Сторон, свидетельствует об отсутствии претензий и замечаний у Заказчика к Результату всех работ.
P.S. Но описывать в Акте приема передачи полный объем работ это полный бред. ТЗ на то и составляется, чтобы по нему производились работы, все работы отклоняющиеся от ТЗ (приложение к настоящему договору) оплачиваются отдельно.
А кто пишет что в акте приема передачи необходимо описать полный объем работ, необходимо подучиться составлять правильно ТЗ. А что это за ТЗ если половина выполненных работ в нем неописана.
Очень полезный комментарий. Спасибо, Константин. Вот как раз предстоит создавать очередное ТЗ. Постраюсь максимально полно описать все ,что необходимо будет сделать.
И можно также дописать, что стоимость дополнительных работ будет оцениваться отдельно.
Можно например так:
Заказчик не вправе требовать от Подрядчика выполнения работ, не описанных в ТЗ(приложение №). Дополнительные работы проводятся за дополнительную оплату по договоренности сторон.
Супер! Так гораздо лучше. Благодарю за поправку.
Было бы хорошо составить документ о создании сайта физическим лицом.
Например я вольный веб-мастер, у меня заказали сайт одна фирма, при чем крупная, я для них выполнит работы, написал сайт и хочу передать работу.
Я конечно с руководством договорился о том, что будет составлен договор подряда, но все равно сайт как то надо грамотно им передать.